Synch

如何共享 Obsidian vault:4 种协作方法

要与他人共享 Obsidian vault,可以使用 Obsidian Sync、Synch、私有 Git 仓库或云端共享文件夹。每个人在 Obsidian 中打开本地副本,再通过选定的方式在副本之间传递更改。把 vault 文件夹发给别人,只是提供当时的一份副本,并不会让之后的笔记持续同步。

无论是学习小组、共享研究资料库还是团队知识库,都应先确定成员如何加入,以及使用哪些设备。本文介绍四种协作方法,包括 Obsidian Sync 和 Synch 的设置步骤,以及存储空间、加密访问和版本历史的比较。

三台笔记本电脑连接到一组相互链接的共享笔记,代表各设备上的 Obsidian vault 本地副本。

应该选择哪种 Obsidian 共享方式?

方法 适用情况 主要要求或限制
Obsidian Sync 希望使用官方集成功能,或所有人都已订阅 每位协作者都需要 Sync 订阅
Synch Plus 两三个人希望共用一份团体订阅 成员需加入组织并完成加密访问审批
私有 Git 仓库 所有人都熟悉版本控制 协作者需管理提交、拉取、推送和合并冲突
云端共享文件夹 存储服务支持在所有成员的设备上提供本地共享文件夹 移动端访问和冲突处理因服务商而异

如果只是分享 Obsidian 笔记供他人阅读,发送 Markdown 文件或导出 PDF 即可。

共享 vault 不等于实时协同编辑。 同步会在本地副本之间传递已保存的更改,并不一定显示他人的光标或每一次按键。处理同一篇笔记时,请协调编辑安排。

如何与他人共享 Obsidian vault

先备份 vault,再从下面选择一种方法。新建小组时,使用专用 vault 可以把个人笔记与所有人都能访问的资料分开。

1. 使用 Obsidian Sync 共享 vault

首先准备一个已连接到 Obsidian Sync 远程 vault 的本地 vault。每位协作者都需要有效的 Sync 订阅。

邀请步骤如下,菜单名称以英文界面为准:

  1. 打开 Settings → Sync。
  2. 选择 Remote vault 旁边的 Manage。
  3. 找到要共享的 vault,选择 Manage sharing。
  4. 在 Invite user 下输入对方的电子邮箱地址。
  5. 选择 Add。

受邀者随后将本地 vault 连接到共享的远程 vault。如果 vault 使用端到端加密,请通过可信渠道向对方提供加密密码。详情参见官方共享 vault 指南。

协作者可以编辑 vault 内容,但只有所有者能邀请更多人。Obsidian Sync 不提供细粒度权限或实时协同编辑。

2. 使用 Synch 共享 vault

确保 vault 已连接到 Synch,且组织使用 Plus 套餐,然后执行以下步骤:

  1. 邀请协作者。 打开 Vault 共享 → 管理组织,发送电子邮件邀请。
  2. 请对方申请访问。 接受邀请后,对方打开一个空的 Obsidian vault,登录 Synch,再从 连接 vault → 与我共享 中选择你的 vault。
  3. 批准并连接。 通过另一个可信渠道核对对方的完整访问码,然后在 Vault 共享 中批准。对方回到发起请求的设备,设置自己的 vault 密码并完成连接。

批准访问也会授予对保留历史的访问权限。受邀成员需要 Synch 账号,但不需要另外购买付费套餐。

3. 使用 Git 共享 Obsidian vault

私有 Git 仓库适合已经在使用版本控制的小组。典型流程如下:

  1. 创建私有仓库,只添加想要共享的 vault 内容。上传前请检查附件、配置文件以及已有的 Git 历史。
  2. 邀请协作者加入仓库。
  3. 每个人克隆仓库,并在 Obsidian 中将本地文件夹作为 vault 打开。
  4. 编辑前先拉取最新更改,完成后提交并推送。如有冲突,先解决再继续。

Obsidian Git 插件可以让你在 Obsidian 内操作 Git。私有仓库会限制访问,但本身不提供端到端加密。如果你刚接触 Git,可以阅读我们的 Obsidian Git 同步指南,了解工作流程及其取舍。

4. 通过云端文件夹共享 vault

只要服务商能让每位协作者在本地访问同一组文件,就可以考虑共享文件夹:

  1. 在云存储中创建专用的 vault 文件夹,并授予协作者编辑权限。
  2. 所有人将文件夹同步到自己的设备,并保持文件已下载到本地。
  3. 在 Obsidian 中将本地文件夹作为 vault 打开。
  4. 添加更多资料前,先测试笔记和附件的更改能否双向同步。

请先检查移动端支持。在两台笔记本电脑上可用的共享文件夹,在手机上的 Obsidian 中可能无法访问。Obsidian 同步方法指南说明了各平台的限制。为此 vault 只使用一个同步服务,避免更新互相冲突。

用云存储、Git 版本历史和共享文件夹表示共享 Obsidian 笔记的不同方法。

共享 vault:Obsidian Sync Plus 与 Synch Plus 对比

Obsidian Sync 是 Obsidian 内置的官方服务。Synch 通过社区插件连接,并在 Plus 套餐中提供基于组织的共享。两者都支持对 vault 内容进行端到端加密。按功能比较,Obsidian Sync Plus 与 Synch Plus 更接近:两者都提供一年的版本历史,并支持比 Obsidian Standard 更大的附件。不过,它们的存储配额和订阅方式仍有区别。

项目 Obsidian Sync Plus Synch Plus
订阅方式 每位协作者都需要有效的 Sync 订阅 一份订阅最多包含 3 名成员,包括所有者
端到端加密 可用于加密 vault 包含 vault 内容加密
vault 密码设置 协作者输入 vault 的加密密码 获批后,每位成员设置自己的 vault 密码
加入方式 所有者通过 Sync 设置邀请 先接受组织邀请,再完成加密访问审批
版本历史 12 个月 1 年
包含的存储空间 一个账号下的所有 vault 合计 10 GB 每个 vault 5 GB,3 个共 15 GB
最大文件大小 200 MB 100 MB
同步 vault 数量 每个账号 10 个 每个组织 3 个

有关要求和最新限制,请参阅 Obsidian 共享 vault 指南、Obsidian Sync 套餐和 Synch 定价。

加密访问:共用密码还是个人密码

使用 Synch 时,无需把自己的 vault 密码发给对方,也能邀请对方加入。管理员通过协作者的验证码批准访问,因此不需要向整个小组分发共用密码。

三名成员各自的凭据连接到一个上锁的共享文件夹,表示通过个人密码获得加密访问。

为日常协作整理共享 vault

无论选择哪种方法,事先约定一些规则都会有帮助。

将个人笔记与共享资料分开。 专用的协作 vault 能明确哪些内容属于小组。只放入你打算让他人访问的资料,并考虑保留的历史中是否包含私人内容。

保持结构简单。 一篇入口笔记、一个项目文件夹、会议记录和参考资料通常就够了。说明新笔记应该放在哪里,让成员无需重新整理整个 vault 就能参与。

协调多人频繁编辑的笔记。 开会时指定一名记录者,或为长文档分配不同章节。在把工作交给别人之前,等待同步完成。实用的编辑习惯可参考预防 Obsidian 同步冲突指南。

将设置与内容分开考虑。 即使笔记是共享的,主题、快捷键和工作区偏好也可能因人而异。请检查所选方法如何处理 .obsidian 配置文件夹。

一个 vault 只使用一种同步方式,并另行备份。 Obsidian 不建议在同一 vault 上混用同步服务,因为可能引发冲突。同步指南说明了相关注意事项。

Obsidian vault 共享常见问题

可以免费共享 Obsidian vault 吗?

使用 Git 或已有的共享存储套餐,可能无需专门订阅同步服务就能协作。请检查托管限制、设备兼容性以及每个人需要完成的设置。免费软件也可能需要持续维护。

可以直接把 vault 文件夹发给别人吗?

可以,前提是对方需要的只是某个时间点的副本。请包含笔记所依赖的附件,并先移除私人资料。如果不设置同步或其他协作流程,之后的编辑不会在两份副本之间传递。

不使用 Obsidian Sync 也能共享 vault 吗?

可以。你可以使用 Synch、Git 或兼容的云端共享文件夹,无需支付 Obsidian Sync 订阅费。如果选择官方共享 vault 服务,每位协作者都需要有效的 Obsidian Sync 订阅。

可以只共享 vault 中的一个文件夹吗?

如需共同编辑,请创建一个独立的 vault,放入小组需要的笔记和附件。复制后检查链接:指向个人 vault 中某篇笔记的链接,并不会让协作者获得该笔记的访问权限。

必须共享加密密码吗?

取决于服务。使用官方 Obsidian Sync 时,协作者连接加密 vault 需要输入 vault 的加密密码。使用 Synch 时,每位协作者在加密访问获批后设置自己的 vault 密码。

两个人能同时编辑同一篇笔记吗?

两人可以编辑各自的本地副本,但重叠的更改可能造成冲突。不要默认本文介绍的共享方法支持实时协同编辑。如果同时写作是核心需求,请评估明确支持该功能的工具。

有人退出小组时该怎么办?

通过所用服务移除对方的访问权限。撤销权限不会删除已经下载的文件,因此只应共享你愿意让对方保留副本的资料。

哪种服务适合你的小组?

如果所有人都已订阅,或者你更喜欢官方集成功能,Obsidian Sync 是自然的选择。

如果是两三个人一起共享笔记,并希望由一个人管理套餐、邀请其他成员,可以选择 Synch Plus。

先用几篇互相链接的笔记和一个附件试用所选方法。迁移共享项目之前,让所有人连接、做些修改,并在实际使用的设备上检查结果。

准备同步你的 Obsidian vault?

免费开始使用端到端加密同步;如果需要更多存储和更长版本历史,也可以比较方案。