Synch

如何共用 Obsidian vault:4 種協作方法

要與他人共用 Obsidian vault,可以使用 Obsidian Sync、Synch、私人 Git 儲存庫或雲端共用資料夾。每個人在 Obsidian 中開啟本機副本,再透過選定的方式在副本之間傳遞變更。把 vault 資料夾傳給別人,只是提供當時的一份副本,並不會讓之後的筆記持續同步。

無論是讀書會、共用研究資料庫還是團隊知識庫,都應先確定成員如何加入,以及使用哪些裝置。本文介紹四種協作方法,包括 Obsidian Sync 和 Synch 的設定步驟,以及儲存空間、加密存取和版本歷史的比較。

三台筆記型電腦連接到一組互相連結的共用筆記,代表各裝置上的 Obsidian vault 本機副本。

應該選擇哪種 Obsidian 共用方式?

方法 適用情況 主要要求或限制
Obsidian Sync 希望使用官方整合功能,或所有人都已訂閱 每位協作者都需要 Sync 訂閱
Synch Plus 兩三個人希望共用一份團體訂閱 成員需加入組織並完成加密存取核准
私人 Git 儲存庫 所有人都熟悉版本控制 協作者需管理提交、拉取、推送和合併衝突
雲端共用資料夾 儲存服務支援在所有成員的裝置上提供本機共用資料夾 行動裝置存取和衝突處理因服務商而異

如果只是分享 Obsidian 筆記供他人閱讀,傳送 Markdown 檔案或匯出 PDF 即可。

共用 vault 不等於即時協同編輯。 同步會在本機副本之間傳遞已儲存的變更,並不一定顯示他人的游標或每一次按鍵。處理同一篇筆記時,請協調編輯安排。

如何與他人共用 Obsidian vault

先備份 vault,再從下面選擇一種方法。建立新群組時,使用專用 vault 可以把個人筆記與所有人都能存取的資料分開。

1. 使用 Obsidian Sync 共用 vault

首先準備一個已連接到 Obsidian Sync 遠端 vault 的本機 vault。每位協作者都需要有效的 Sync 訂閱。

邀請步驟如下,選單名稱以英文介面為準:

  1. 開啟 Settings → Sync。
  2. 選擇 Remote vault 旁邊的 Manage。
  3. 找到要共用的 vault,選擇 Manage sharing。
  4. 在 Invite user 下輸入對方的電子郵件地址。
  5. 選擇 Add。

受邀者接著將本機 vault 連接到共用的遠端 vault。如果 vault 使用端到端加密,請透過可信管道向對方提供加密密碼。詳情請參閱官方共用 vault 指南。

協作者可以編輯 vault 內容,但只有擁有者能邀請更多人。Obsidian Sync 不提供細部權限設定或即時協同編輯。

2. 使用 Synch 共用 vault

確認 vault 已連接到 Synch,且組織使用 Plus 方案,接著執行以下步驟:

  1. 邀請協作者。 開啟 Vault 共享 → 管理組織,寄送電子郵件邀請。
  2. 請對方申請存取。 接受邀請後,對方開啟一個空的 Obsidian vault,登入 Synch,再從 連接 vault → 與我共用 中選擇你的 vault。
  3. 核准並連接。 透過另一個可信管道核對對方的完整存取碼,然後在 Vault 共享 中核准。對方回到提出請求的裝置,設定自己的 vault 密碼並完成連接。

核准存取也會授予保留歷史的存取權限。受邀成員需要 Synch 帳號,但不需要另外購買付費方案。

3. 使用 Git 共用 Obsidian vault

私人 Git 儲存庫適合已經在使用版本控制的群組。典型流程如下:

  1. 建立私人儲存庫,只加入想要共用的 vault 內容。上傳前請檢查附件、設定檔以及既有的 Git 歷史。
  2. 邀請協作者加入儲存庫。
  3. 每個人複製(clone)儲存庫,並在 Obsidian 中將本機資料夾作為 vault 開啟。
  4. 編輯前先拉取(pull)最新變更,完成後提交(commit)並推送(push)。如有衝突,先解決再繼續。

Obsidian Git 外掛可以讓你在 Obsidian 內操作 Git。私人儲存庫會限制存取,但本身不提供端到端加密。如果你剛接觸 Git,可以閱讀我們的 Obsidian Git 同步指南,了解工作流程及其取捨。

4. 透過雲端資料夾共用 vault

只要服務商能讓每位協作者在本機存取同一組檔案,就可以考慮共用資料夾:

  1. 在雲端儲存空間中建立專用的 vault 資料夾,並授予協作者編輯權限。
  2. 所有人將資料夾同步到自己的裝置,並保持檔案已下載到本機。
  3. 在 Obsidian 中將本機資料夾作為 vault 開啟。
  4. 加入更多資料前,先測試筆記和附件的變更能否雙向同步。

請先檢查行動裝置支援。在兩台筆記型電腦上可用的共用資料夾,在手機上的 Obsidian 中可能無法存取。Obsidian 同步方法指南說明了各平台的限制。此 vault 只使用一個同步服務,避免更新互相衝突。

以雲端儲存空間、Git 版本歷史和共用資料夾表示分享 Obsidian 筆記的不同方法。

共用 vault:Obsidian Sync Plus 與 Synch Plus 比較

Obsidian Sync 是 Obsidian 內建的官方服務。Synch 透過社群外掛連接,並在 Plus 方案中提供以組織為單位的共用功能。兩者都支援對 vault 內容進行端到端加密。以功能比較,Obsidian Sync Plus 與 Synch Plus 更接近:兩者都提供一年的版本歷史,並支援比 Obsidian Standard 更大的附件。不過,它們的儲存配額和訂閱方式仍有差異。

項目 Obsidian Sync Plus Synch Plus
訂閱方式 每位協作者都需要有效的 Sync 訂閱 一份訂閱最多包含 3 名成員,包括擁有者
端到端加密 可用於加密 vault 包含 vault 內容加密
vault 密碼設定 協作者輸入 vault 的加密密碼 核准後,每位成員設定自己的 vault 密碼
加入方式 擁有者透過 Sync 設定邀請 先接受組織邀請,再完成加密存取核准
版本歷史 12 個月 1 年
包含的儲存空間 一個帳號下的所有 vault 合計 10 GB 每個 vault 5 GB,3 個共 15 GB
最大檔案大小 200 MB 100 MB
同步 vault 數量 每個帳號 10 個 每個組織 3 個

有關要求和最新限制,請參閱 Obsidian 共用 vault 指南、Obsidian Sync 方案和 Synch 定價。

加密存取:共用密碼還是個人密碼

使用 Synch 時,不必把自己的 vault 密碼傳給對方,也能邀請對方加入。管理員透過協作者的驗證碼核准存取,因此不需要向整個群組分發共用密碼。

三名成員各自的憑證連接到一個上鎖的共用資料夾,表示透過個人密碼取得加密存取權限。

為日常協作整理共用 vault

無論選擇哪種方法,事先約定一些規則都會有幫助。

將個人筆記與共用資料分開。 專用的協作 vault 能明確區分哪些內容屬於群組。只放入你打算讓他人存取的資料,並考慮保留的歷史中是否包含私人內容。

保持結構簡單。 一篇入口筆記、一個專案資料夾、會議紀錄和參考資料通常就夠了。說明新筆記應該放在哪裡,讓成員不必重新整理整個 vault 就能參與。

協調多人頻繁編輯的筆記。 開會時指定一名記錄者,或為長文件分配不同章節。在把工作交給別人之前,等待同步完成。實用的編輯習慣可參考預防 Obsidian 同步衝突指南。

將設定與內容分開考慮。 即使筆記是共用的,佈景主題、快捷鍵和工作區偏好也可能因人而異。請檢查所選方法如何處理 .obsidian 設定資料夾。

一個 vault 只使用一種同步方式,並另外備份。 Obsidian 不建議在同一 vault 上混用同步服務,因為可能引發衝突。同步指南說明了相關注意事項。

Obsidian vault 共用常見問題

可以免費共用 Obsidian vault 嗎?

使用 Git 或既有的共用儲存方案,可能不必專門訂閱同步服務就能協作。請檢查託管限制、裝置相容性以及每個人需要完成的設定。免費軟體也可能需要持續維護。

可以直接把 vault 資料夾傳給別人嗎?

可以,前提是對方需要的只是某個時間點的副本。請包含筆記所依賴的附件,並先移除私人資料。如果不設定同步或其他協作流程,之後的編輯不會在兩份副本之間傳遞。

不使用 Obsidian Sync 也能共用 vault 嗎?

可以。你可以使用 Synch、Git 或相容的雲端共用資料夾,不必支付 Obsidian Sync 訂閱費。如果選擇官方共用 vault 服務,每位協作者都需要有效的 Obsidian Sync 訂閱。

可以只共用 vault 中的一個資料夾嗎?

如需共同編輯,請建立一個獨立的 vault,放入群組需要的筆記和附件。複製後檢查連結:指向個人 vault 中某篇筆記的連結,並不會讓協作者取得該筆記的存取權限。

必須共用加密密碼嗎?

取決於服務。使用官方 Obsidian Sync 時,協作者連接加密 vault 需要輸入 vault 的加密密碼。使用 Synch 時,每位協作者在加密存取獲得核准後設定自己的 vault 密碼。

兩個人能同時編輯同一篇筆記嗎?

兩人可以編輯各自的本機副本,但重疊的變更可能造成衝突。不要預設本文介紹的共用方法支援即時協同編輯。如果同時寫作是核心需求,請評估明確支援該功能的工具。

有人退出群組時該怎麼辦?

透過所用服務移除對方的存取權限。撤銷權限不會刪除已下載的檔案,因此只應共用你願意讓對方保留副本的資料。

哪種服務適合你的群組?

如果所有人都已訂閱,或者你偏好官方整合功能,Obsidian Sync 是自然的選擇。

如果是兩三個人一起共用筆記,並希望由一個人管理方案、邀請其他成員,可以選擇 Synch Plus。

先用幾篇互相連結的筆記和一個附件試用所選方法。移轉共用專案之前,讓所有人連接、做些修改,並在實際使用的裝置上檢查結果。

準備同步你的 Obsidian vault?

免費開始使用端對端加密同步;如果需要更多儲存空間和更長版本記錄,也可以比較方案。